エクセルTIP#10 -エクセルの条件付き書式で上位何個かの平均を超え項目を表示する
- IT/Excel
- 2021. 1. 19.
今日のExcelのヒントとしては!まさに「条件付き書式」を扱って見ることです。関数、ショートカットの次によく使われる機能の一つであるまさにそれ。関数だけでは視覚化を十分にできなかった場合は、条件付き書式が答えています。条件付き書式の<基本>とすることができる、平均超過/上位数個/上位数%である項目に表示する!簡単ですが、知っていると便利です。
上記のような材料では、販売実績が平均を超え場合緑、不満指標が平均を超え場合、赤で表示したいです。
IF、AVERAGEなどの関数を組み合わせてもよいが、条件付き書式を使用すると、AVERAGE関数を使用しなくても、平均を超えるかどうかを知ることができます。
この点を参考にしてください!
まず、基本的な使い方から!
条件付き書式は、選択したセルの範囲に適用するので、平均や上位いくつかの等はすべて、その範囲での資料に基づいています。
① [販売実績]セルを選択し、[ホーム] - [②条件付き書式] - [③上位/下位ルール]で④のようなリストを確認することができます。
販売実績が平均を超えたことを緑色で表示するには、[平均超過]をクリックします。
さらに進む前に、まず、上位数個/上位数%/平均を超え、以下のそれぞれについて説明します。
上位いくつかの特別な表示をしたい!- 【上位10項目】上位数%に特別な表示をしたい!- [上位10%]の平均を超えるの項目に表示してたい!- [平均超過]をそれぞれ選択するとんですが、サブいくつものサブ数%にも同様に[下位10個のアイテム]または[下位10%]を選択してください。(必ず10個、10%などがなくてもされます。)
【上位10項目】【①数入力] - [ ②適用する書式の選択]、[OK]ボタンを押していただければ終わり!
【上位10%] [①数入力] - [ ②適用する書式の選択]の後同様に、[OK]ボタンを押してくださいされます。
[平均超過]
単に「適用する書式」を設定していただければ終了します。これは簡単ですか?
今十分に調べたようだから、本格的に進めていきます。
1の販売実績データの範囲を選択します。
2 [条件付き書式] - [上位/下位ルール] - [平均超過]の順に選択します。ちなみに、Alt + H + L + Tのショートカットで[上位/下位ルール]リストを開くことができます。
3適用する書式に「濃い緑色のテキストがある緑の塗りつぶし」を選択するとなると思われる。セルに適用された様子を事前に示しています。^^
4同様に不満指標が平均を超えるの項目については、赤色で表示します。この時、[平均超過]を選択した後、適用する書式で「濃い赤のテキストがある薄い赤の塗りつぶし」を選択してくださいされます。適用完了!
今少しのヒントをいたします。ぜひ有効に活用してください。
1.条件付き書式をクリアする方法、条件付き書式は、一般的な設定(背景色や文字色を変更する)に消去されません。条件付き書式を削除するセルを選択した後、条件付き書式]メニューから[ルールのクリア] - [選択したセルのルールを消去]をしていただければされます。
2.あなた勝手!カスタム書式!「適用する書式」欄にある6つの基本的な書式ず、あなただけの書式を適用することができます。「適用する書式」の一番下「カスタム書式」をクリックしてください!
表示形式、フォント、罫線、塗りつぶしなどでセルの書式を設定することができ、これが条件付き書式になります。
文字色を青にしたい場合は?【フォント】 - [色]で、青色を選択してください。
さて、今整理する時間!
Alt + H + L + Tのショートカットもかなり便利だから覚えておいてください!
最後に動画で、今回の内容を整理して仕上げます。ありがとうございます
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