エクセルTIP＃7 -を知って便利なエクセルの機能の3つの

アメイジングまいです。
これまで紹介した数々のエクセル関連するヒント！
前回の「パワーポイントの機能」を3つの推薦していただいたことがありますが、
今回は、Excelの機能です。^^

すでにわかっている機能もいくつかあるか分かりません。
しかし、有用であると考えている機能なのでご紹介！することです。

1.書式のコピー上記のような表では、「売上高」の部分を「売上」の部分のように、明るいブルーを混ぜて示したいとしましょう。このとき、いちいち各セルに塗りつぶしの色を設定しておらたら？今「書式のコピー」機能をご利用時です。「書式のコピー」機能は、セルの内容や式ではなく、デザインをコピーする機能とすることができます。

 

 

まず、書式のコピーをするテーブルを選択します。上記のように「選択」した場合は？

上記のように、[ホーム] タブで、[書式のコピー]をクリックします。

最後に、右の表全体をドラッグして選択していただければ終わり！
ご覧のように、左の表で同じデザインが適用されました。

2.名前の管理者複雑な数式を複数回扱わなければならするときに便利な機能です。たとえば、特定の製品の販売量を持ってあれこれたくさん計算し、比較し、必要がある場合？その数式を「名前」と定義すれば、数式を入力すると、その式全体ではなく、「名前」だけ入力できます。

 

まず、いくつかのセルを選択した後、[データ] - [名前の管理者]の順にクリックします。
（いくつかのセルを選択するかが重要になることができます。）

「名前の管理者」ウィンドウが表示さた？
このウィンドウで「新規作成」ボタンをクリックします。

①名前：任意の名前を入力します。ここでは、「販売_成功率」としました。「販売の成功率」のように、スペースを含めるとなりません。②参照先：数式を交換する「名前」！この時、その数式を入力します。セルのアドレスや関数が含まれていてもされます。たとえば、名前が随時翌で参照先が= A1 + A2 + A3であれば、名前を作成するときに選択したセルに数式を入力するとき'=随時損益」と入力すると、「随時損益」が「参照先」で最も左の=を除く「A1 + A2 + A3」に置き換えされて、「= A1 + A2 + A3」が計算されます。

 

 

「参照先」入力時の注意事項！
ただ「A1」のように入力すると、名前を作成するときに選択したセルと、そのセルとの「位置関係」を検討します。
たとえば、名前が「随時翌2」であり、B3セルが選択された状態で、参照先を「= B2」のように設定すると、セルB2はB3セルを基準に1マス位のセルであるため、「随時翌2」は、1カーンのセルを参照するようになります。したがって後にC4セルに=随時翌2という数式を入力した場合は、「随時翌2」という名前は、1マス位セルのC3を指します。したがって、セルを「固定」するには、セルのアドレスのアルファベットと数字の前に$を付けて「$ A $ 1」のように入力する必要があります。

数式が完了したら、右下の "閉じる"ボタンをクリックして適用します。

'=販売_成功率」という数式を入力してみました。ご覧のようによく適用される様子です。
このように名前を利用している場合には、二重引用符を使用しなくてもされます。
3.スパークライン機能（エクセル2010〜）

最後に紹介ドリル機能は「スパークライン」です。
スパークラインは、これまで「チャート」機能を利用して、挿入されたの大きなグラフではなく、ミニグラフと言え。

スパークラインを追加するセルを選択し、[挿入] - [スパークライン]で[折れ線]、[開く]、[勝敗]のいずれかを選択します。折れ線-折れ線グラフ熱-棒グラフ勝敗-正は上向き青、負の値は下の赤と見ればされます。

 

 

「スパークラインを作る」ウィンドウで、次のように設定します。
①必要なデータを選択：スパークラインのソースデータ範囲の選択（横1行または垂直1ラインであること）②スパークラインを配置する場所を選択：基本的に、現在選択されてセル出ます。最後に、下にある「OK」ボタンをクリックすると、スパークラインが作成されます。

スパークラインを作る成功！私は折れ線グラフ、熱スパークラインを作ってみました。「推移」をしたセルに簡単に表すことができます。今回紹介した3つの機能を、心にドましたか？今後もより多くの機能を見つけるために努力します。いつかスパークライン機能について集中的に扱うポスティングもして見予定です。ありがとうございます。^^